Взаиморасчеты с поставщиками и агентствами

Ты с дельфинами дружи
Отпуск свой им закажи!

Туристическая деятельность – красивый вид бизнеса, основанный на положительных эмоциях от отдыха. Однако бухгалтеры турфирм этой специфики часто не замечают, так как их внимание сосредоточено на множестве тонкостей, которые необходимо соблюдать при грамотном ведении бухгалтерского учета.
Как и в любой турфирме, расчеты с покупателями и поставщиками в «Дельфине» занимают самую большую долю в общей массе взаиморасчетов, и, как следствие, оттягивают на себя 80% сотрудников бухгалтерии :)

Все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными первичными документами, на основании которых и ведется бухгалтерский учет. Получение этих документов имеет важное значение, поскольку без них не только нельзя вести бухгалтерию, но и невозможно подтвердить расходы при определении налогооблагаемой прибыли.

Допустим, тур прошел... Теперь затраты, пошедшие на оплату этого тура, нужно подтвердить, а это возможно только с учетом первичной закрывающей документации.
Мы, как туроператор, предоставляем закрывающие бухгалтерские документы своим покупателям (Агентствам) и, в свою очередь, отчитываемся перед своими поставщиками услуг.
Раньше мы работали по системе, которая предполагала, что после оплаты тура или даты заезда туриста – на усмотрение Агента, Агент предоставляет оригинал Отчета о ходе исполнения поручения (согласно п.2.1.11 Агентского договора, заключенному между организациями, а также ст. 1008 Гражданского Кодекса РФ). Около 70% Агентств осуществляло это при помощи почты РФ, и это понятно, ведь львиная доля Агентов «Дельфина» - из регионов, они не могут присылать нам в офис своего курьера. Всем известно, что почта РФ работает не идеально, и часто нужные документы подолгу задерживаются в пути. Не удивительно, что мы столкнулись с тем, что многие документы либо не доходили до Агентов, либо не возвращались обратно, хотя мы всегда работали, работаем и будем работать оперативно.
Чтобы ускорить получение заверенных «Дельфином» Отчетов агента, мы стали рекомендовать турагентствам высылать нам для заверения Отчеты не обычной почтой, а в электронном виде, с указанием своего точного почтового адреса. Теперь проверенный и заверенный отчет, а также первичные документы по запросу отправляются в адрес получателя в течение 2-3 дней после того, как мы получаем от Агента е-мейл. И что немаловажно, такая система нравится нашим Агентствам!
Есть еще одно «бухгалтерское» удобство для наших Агенств: отчет агента для нас можно составлять за любой период - месяц, квартал или год, по вашему желанию.

Но "поле"ровным не бывает, всегда попадаются кочки. Не секрет, что у каждого на работе случаются различные курьезы, которые заканчиваются слезами радости, а иногда и слезами грусти.

Попадаются Агентства, которые пытаются закрыть затраты 2006-2007 гг. отчетами агента, которые мы, к сожалению, заверить не можем. Так как в 2006-2007 году между нашими организациями действовал договор, в котором «Дельфин» выступал Агентом, а нынешний Агент - Принципалом, мы работали за вознаграждение, которое определялось как разница между стоимостью тура, оплаченного турагентством и стоимостью услуг, входящих в состав тура, предоставляемых сторонними организациями. При этом мы прописывали в договоре, что цена тура определяется исходя из розничной стоимости тура за вычетом скидки. По такому договору скидка не является вознаграждением. Соответственно, Агент не может и не должен составлять для нас отчет за 2006 и 2007 гг. Но выход есть - вы можете заключить Агентский договор с вашим туристом, где вы будете выступать его агентом, а он – принципалом.

В 2008-2009 гг. многие задавали вопрос: как провести оставшуюся часть дохода, которую Агент получает, реализуя путевки туристам, ведь в отчете агента мы заверяем только вознаграждение в размере 30 рублей?
Да, отчетом агента можно обосновать только 30 рублей. Оставшаяся часть дохода является дополнительной выгодой, которую Агент получает при реализации наших путевок, и которая, согласно п. 3.3 нашего договора является его собственностью.
Согласно письму УФНС по г. Москве от 14 декабря 2005 г. № 18-12/3/91935 суммы дополнительной выгоды Агент может провести как внереализационные доходы. Сослаться при этом Вы можете на п. 3.3. нашего договора, где оговорен порядок распределения дополнительной выгоды, и на платежный документ, по которому Вы получили деньги от покупателя (Туриста).

А вот ситуация с поставщиками иная. Тут уже мы предоставляем отчеты агента, которые иногда приходится ждать по полгода и выбивать их мольбами, а порой слезами... Но мы всегда верим в то, что впереди только хорошее, и поэтому это хорошее обязательно произойдёт!

Но в основном в нашей работе много позитивного, и очень приятно слышать в адрес "Дельфина"слова благодарности. Поэтому можно поблагодарить за работу наших поставщиков и Агентства, а также надеяться на плодотворное сотрудничество в будущем :))